あなたが看護師ならスマホの「シフト管理アプリ」を使っていますか? 今、「ナースカレンダー(ナスカレ)」や「フルル手帳」などのスマホアプリを使ってシフト管理をする看護師が増えています。 中でも注目は「シフト共有機能」。今回はナスカレの使い方をメインに、シフト管理アプリのとっても便利な使い方をお教えします。

看護師向けオススメアプリ

看護師のシフト管理・シフト共有アプリなら、ナスカレとフルル手帳をオススメする理由

このコンテンツは、架空のキャラクターである山下リコと伊集院ヨシミが、現役の医師と看護師監修のもと、私たちの健康に関する話をできるだけわかりやすい言葉を使って解説するブログです。


こんにちは!
ユリカモメ病院の新人ナース、山下リコです。

今回は忙しい看護師さんに向けた記事です。

突然ですが、あなたは普段、どのように自分のシフト管理をしていますか?

職場で配られるシフト表。
職場によっては、毎月25日ごろになるとナースステーションやロッカールームに貼り出されたり、クリアファイルに入れて置かれたりすると思いますが、あなたはそのシフトをどのようにして管理していますか?

シフトを手帳に書き写したり、シフト表をカメラで撮って、写真データとして持ち歩いていませんか?

もし、そのように管理しているのなら、ぜひ知っておいていただきたいシフト管理の方法があります。
それは、スマホアプリでシフトを管理をするという方法です。

休みの日にスマホでシフト管理するナース

実は今、スマホの「シフト管理アプリ」で自分のシフトを管理をする看護師が増えているんです!

たとえば、あなたは「ナースカレンダー(ナスカレ)」「フルル手帳」っていうアプリをご存じですか?

私の友達たちは、この「ナースカレンダー(ナスカレ)」と「フルル手帳」というふたつアプリを併用しているんですが、これらのアプリがとっても便利なんです。

このふたつのアプリには、友人たちと“シフト共有”できる機能がついていて、友人同士でグループを組んで、お互いのシフトを共有して、皆のシフトを見比べることができます。
それによって、「あ、この日はMちゃん、休みの日だから遊びに行こうか?」って感じで、お互いの予定を合わせやすくなります。

ちなみに「フルル手帳」はデザインがとってもカワイイので、プライベートの手帳アプリとしても人気です。

というわけで、今回はそんなシフト管理アプリの魅力とオススメの使い方をお話します!

それではまいりましょう!


※記事を読む前にすぐにアプリをダウンロードしたい方は以下から

●「ナースカレンダー(ナスカレ)」のダウンロード

ナスカレ

●「フルル手帳」のダウンロード

フルル手帳

看護師向けシフト管理アプリの便利な機能(ナスカレ編)

看護師向けのシフト管理アプリには、「ナースカレンダー(ナスカレ)」「フルル手帳」のほかにも、「シフトナ」や「ナースポケット」といったアプリがありますが、私はそれらのアプリについてはよく知らないので、今回は「ナースカレンダー(以後「ナスカレ」と呼びます)」や「フルル手帳」について取り上げていきたいと思います。

とくに「ナスカレ」は他社に先駆けて「シフト共有機能」を導入したアプリ。
今、クチコミでユーザー数を増やしているそうです。
(※「フルル手帳」にも2016年2月10日から「シフト共有機能」が入りました!フルル手帳もクチコミでユーザー数が増えてきているとのことです!)

ここからは、「ナスカレ」を例にして、シフト管理アプリでどんなことができるのかを解説していきますね。

1、シフト情報をスタンプ感覚でポンポン入力できる

「ナスカレ」が便利なのは、シフト情報をスタンプ感覚でポンポン入力できること。
1ヶ月分のシフトなら、30秒もあれば入力できちゃいます。

たとえば、以下がナスカレを立ち上げた画面です。

ナスカレには「日勤」「夜勤」「明け」「休み」「早番」「遅番」といったスタンプがあって、これらのスタンプを挿入することでカンタンにシフトを入力することができます。

シフトを入力する流れをお教えしますね。


1、まずは、下のメニューから「シフト入力」をクリック

2、すると、よく使うシフトのパターン(スタンプ)が表示されるので、その日のシフトを選びます。

あとは上のカレンダーの日付を選択しながら、日付に合わせてシフトをポンポン割当てていくだけです。
カンタンでしょ?

ちなみに、シフトを入力したあとは、画面下部に表示された文字エリアをクリックすれば、さらに詳細な予定を入力することができます。

その日のシフトに関する仕事のメモだけでなく、勤務するメンバーの入力も可能です。

また、何気に便利なのが、次にご紹介する「アラーム機能」

アラームを設定することで、目覚まし時計代わりとなり、遅刻を防ぐことができるんです。
このアラームには、一定期間繰り返し鳴らす「スヌーズ」の機能も付いているんですよ。

また、入力したいシフトのパターン(スタンプ)がない場合には、シフトの「パターン編集」をおこなうことで、新しいパターンを増やすことができます。

あまり使わないパターン(スタンプ)は非表示にできるので、効率的にシフトを入力していきたい方にも便利です。

ちなみに、スケジュール一覧画面は、リスト表示もできちゃいます。
リスト形式で見れば、スケジュールを縦にスクロールしながら見渡せるので便利です。

リスト形式にした画面が以下です。

へえええ、これは便利ね。

はい!
シフト管理アプリは、スマホに最初から入っているカレンダーアプリに比べて、看護師のシフト管理のために作られているので、すっごく使いやすいんです♪

ちなみに、プライベートな予定も管理できるんですよ。

2、プライベートなスケジュール管理もスタンプ感覚でポンポン入力できる

「ナスカレ」では、シフトの管理以外にも、プライベートな予定も管理できちゃいます。
ここからはプライベートな予定を入力する方法をお教えしますね。

1、まず、画面下のメニューの「スケジュール」をクリックします。

2、右上の「+」をクリックします。

3、すると、以下のように詳細を入力する画面が開くので、その日の予定をテキストやスタンプで入力します。

4、「保存」を押すと、一覧画面にプライベートな予定が追加されました!

ちなみに、これらのシフトやプライベート情報の入力は「フルル手帳」というシフト管理アプリでもできちゃいます。
せっかくなので、「フルル手帳」もご紹介しますね。

「フルル手帳」のいいところは、とにかくカワイイところ。
「せっかく手帳アプリを使うなら、もっとカワイイほうがいい!」って人は「フルル手帳」がいいかもです。

これが「フルル手帳」の画面です。

ネコっぽい画面にもできたり。

もちろん、リスト表示も可能です。
リスト表示した画面もカワイイ!

フルル手帳の場合は1週間ごとの表示もできちゃいます。

スタンプもたくさんあります。

なにこれ、カワイイんですけど・・・。

おっ、師長もときめいちゃいましたか?

実は「フルル手帳」は「ナスカレ」に比べてデザインにこだわっているんです。

私の友達の場合、普段よく見るプライベートな手帳には、自分のテンションを高める意味で「フルル手帳」を使ってることが多いです。

各アプリには、デザインを変更できる「着せ替え機能」が付いているんですが、「ナスカレ」の「着せ替え機能」はちょっとデザインがシンプル過ぎて寂しいので、デザインにこだわりたい人は「フルル手帳」がオススメかもです。

ちなみに、こっちが「ナスカレ」の着せ替え画面で・・・。

こっちが「フルル手帳」の着せ替え画面です。

「フルル手帳」は着せ替え機能が充実していますね。

へ~。
「フルル手帳」ってこんなに着せ替え画面があるのね。
カワイイわ~。
「ナスカレ」のほうは見やすいんだけど、なんというか、味があるというか、ちょっと渋い感じね・・・。

そうですね。
「フルル手帳」はキャラクターとのコラボも積極的におこなっていて、以前はリラックマとのコラボをしていました。
最近ではスヌーピーとのコラボが始まっていますね。

フルル手帳とスヌーピーコラボ

ん?
「フルル手帳」がこんなにカワイイなら、どうしてリコちゃんの友達は「ナスカレ」も使ってるの?

ムフフフ。
その理由は、今からお話しする「シフト共有機能」がナスカレにしか入っていなかったからです!

シフト共有機能!?

・・・あれ、でも、2/10に「フルル手帳」にもシフト共有機能が入ったそうよ。

そ、そうでした!!!

・・・と、とにかく、「シフト共有機能」について、ナスカレを例に説明してみます!

3、「シフト共有機能」はすごく便利!
友人たちとシフトを共有すれば、誰の予定が空いているかが分かります。

私の友達は「ナスカレ」と「フルル手帳」を併用していることが多いとお話ししました。
フルル手帳はたしかにカワイイんですが、ナスカレにはナスカレならではの便利な機能が入っていたからです。
それは「シフト共有機能」でした。

シフト共有機能とは、友人同士でお互いのシフトを共有できる機能のこと。
この機能を使えば、「誰がいつ夜勤で、誰がいつ空いているか?」といったことが分かっちゃうんです。

友達の予定が分かれば、一緒に飲みに行く日などの予定を合わせられますよね。
ツライ日々の勤務も、友達の勤務状況を見れば「私も頑張ろう!」って励まされたり。

以下はインスタグラムにアップされていた、あるユーザーさんのシフト共有画面です。

素敵な機能ですよね。

ちなみに、先ほどもお伝えしたとおり、このシフト共有機能、2015年12月30日時点では「ナスカレ」というアプリにしか入っていませんでした。

でも、最近知ったのですが、2016年2月10日から「フルル手帳」にも同じような機能が入ったそうです!(やった!)
だから「フルル手帳」を使っている人はぜひチェックしてみてください!

以下が「フルル手帳」に入っているシフト管理機能です。
(超カワイイ・・・!)

フルル手帳のシフト管理画面

このシフト共有機能、もしかしたら今後、「ナスカレ」や「フルル手帳」以外のシフト管理アプリにも入ってくるかもしれません。
それくらい便利なんです。

ちなみに、シフト共有といえば、「ナスカレ」には、スケジュール画面を「画像で保存」して共有できる機能があります。

同じ画像共有機能は「フルル手帳」にも入っているので、ぜひ確認してみてくださいね。
画像で保存すれば、LINEなどで友人や家族に送れるので便利です♪


いかがでしたか?

もし、まだこれらのシフト管理アプリを使ってない方は、とっても便利なので、ぜひ使ってみてくださいね。

今回ご紹介した「ナスカレ」も「フルル手帳」、どちらもオススメですよ。

シフト共有機能を使う際は、自分ひとりでダウンロードするのではなく、友人や先輩・後輩にも同じアプリを教えた上で、みんなでシフト共有するとよさそうですね。

最後に「ナスカレ」と「フルル手帳」、各アプリのダウンロード先を紹介しておきますね。

●「ナースカレンダー(ナスカレ)」のダウンロード

ナスカレ

●「フルル手帳」のダウンロード

フルル手帳

ナスカレもフルル手帳も便利だし、看護師向けのコンテンツは素敵なアプリが増えてきていますよね。

今後も素敵なアプリを見つけたときはご紹介します。
皆さんのナースライフがもっとハッピーになりますように!


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